Política de Buen Gobierno Grupo Tizma sas
Última actualización: 24/09/2024
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1. Objetivo

La presente política tiene como propósito establecer los principios y normas que rigen el Buen Gobierno Corporativo en Grupo Tizma SAS, garantizando una administración transparente, eficiente y ética en todas las actividades empresariales. Su objetivo es asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales, fomentar la confianza de los accionistas, clientes, empleados y demás partes interesadas, y promover una gestión responsable y sostenible.

2. Alcance

Esta política aplica a los miembros de la junta directiva, gerentes, empleados, socios, proveedores y cualquier persona que actúe en nombre de Grupo Tizma SAS. La política es vinculante para todas las operaciones y decisiones de la empresa.

3. Principios del Buen Gobierno

Grupo Tizma SAS adopta los siguientes principios que orientan su modelo de Buen Gobierno:

1. Transparencia: Garantizamos que todas las decisiones y actividades de la empresa sean transparentes y accesibles a los interesados, facilitando el acceso a la información financiera, operativa y de gestión en cumplimiento de las normativas legales.

2. Responsabilidad: Los órganos de gobierno y todos los empleados asumen la responsabilidad de sus acciones y decisiones, velando siempre por el interés de la empresa y sus partes interesadas.

3. Equidad: La empresa se compromete a tratar a todos sus accionistas, clientes, empleados y colaboradores de manera justa y equitativa, evitando discriminaciones y conflictos de interés.

4. Cumplimiento Normativo: Grupo Tizma SAS asegura el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables a su actividad, tanto a nivel local como internacional, promoviendo una cultura de respeto a la legalidad.

5. Sostenibilidad: Nos comprometemos a adoptar prácticas empresariales que promuevan el desarrollo sostenible, la responsabilidad social y el respeto al medio ambiente.

4. Estructura de Gobierno Corporativo

Grupo Tizma SAS ha definido una estructura clara y eficiente de gobierno que garantiza una adecuada toma de decisiones y una supervisión efectiva de las operaciones:

1. Junta Directiva: Es el órgano máximo de toma de decisiones en la empresa, responsable de definir las estrategias corporativas, aprobar las políticas clave y supervisar la gestión general de la empresa.

2. Comité de Ética y Cumplimiento: Este comité tiene como función velar por el cumplimiento de los principios de ética y las normativas internas y externas, así como gestionar y resolver cualquier situación relacionada con el buen gobierno y la conducta ética.

3. Gerencia General: La Gerencia es responsable de ejecutar las estrategias definidas por la Junta Directiva, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos empresariales.

5. Normas de Conducta para el Buen Gobierno

1. Gestión Transparente y Responsable: Los miembros de la junta directiva, gerentes y empleados deben actuar siempre en interés de la empresa y sus partes interesadas, con una visión a largo plazo que asegure la sostenibilidad y el éxito de la organización.

2. Prevención de Conflictos de Interés: Se prohíbe a todos los directivos y empleados participar en decisiones o actividades que puedan suponer un conflicto de interés con la empresa. Cualquier situación de conflicto deberá ser comunicada y gestionada conforme a los protocolos establecidos.

3. Divulgación de Información: Grupo Tizma SAS garantiza que toda la información relevante, tanto financiera como operativa, sea divulgada de manera oportuna, clara y comprensible a todas las partes interesadas.

4. Gestión del Riesgo: La empresa implementa mecanismos efectivos de gestión del riesgo que permiten identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales que puedan afectar el cumplimiento de sus objetivos corporativos.

5. Protección de los Derechos de los Accionistas: Grupo Tizma SAS garantiza que todos los accionistas tengan acceso igualitario a la información y los derechos que les correspondan. Se compromete a facilitar su participación en la toma de decisiones estratégicas y a proteger sus intereses.

6. Cumplimiento de la Ley y Regulaciones: Todas las operaciones de Grupo Tizma SAS deben cumplir con las leyes y normativas locales e internacionales, así como con las políticas internas de la empresa.

7. Compromiso con la Sostenibilidad y Responsabilidad Social: Grupo Tizma SAS implementa estrategias que buscan generar un impacto positivo en la comunidad y el medio ambiente, contribuyendo al desarrollo sostenible y actuando de manera socialmente responsable.

6. Control y Auditoría

Grupo Tizma SAS se compromete a establecer mecanismos de control interno que aseguren la eficacia de sus operaciones y el cumplimiento de las políticas de buen gobierno. Además, la empresa estará sujeta a auditorías internas y externas periódicas que permitirán la revisión independiente de los procesos y decisiones.

1. Auditoría Interna: Responsable de revisar y evaluar el sistema de control interno, asegurando que se cumplan con los procedimientos establecidos y que los riesgos sean gestionados de manera adecuada.

2. Auditoría Externa: Realizada por un auditor independiente que evaluará la situación financiera de la empresa y la adecuación de sus controles y procesos operativos a las normas y leyes aplicables.

7. Mecanismos de Denuncia y Protección

Grupo Tizma SAS pone a disposición de empleados, clientes y terceros un canal de denuncias que garantiza la confidencialidad y protección de quienes informen sobre incumplimientos de esta política o de cualquier irregularidad que pueda afectar la transparencia y buen gobierno de la empresa. Todas las denuncias serán investigadas de manera objetiva y confidencial, y se protegerá a los denunciantes frente a cualquier tipo de represalia.

8. Capacitación en Buen Gobierno

Grupo Tizma SAS proporcionará programas de capacitación continua a sus directivos, empleados y socios estratégicos sobre las mejores prácticas de buen gobierno, ética corporativa y cumplimiento normativo, para asegurar que todos comprendan y apliquen los principios establecidos en esta política.

9. Revisión y Actualización de la Política

Esta política será revisada y actualizada periódicamente, conforme a la evolución de la empresa y los cambios en el entorno normativo, asegurando que se mantenga alineada con las mejores prácticas de buen gobierno y los principios éticos de la organización.