Políticas internas
Reglamento Interno De Trabajo Grupo Tizma sas
Última actualización: 31/01/2026
Contactos: Grupo Tizma sas
Correo electrónico: grupotizma@gmail.com – info@grupotizma.com
Teléfonos: 321 264 18 61 -322 658 21 73
Este reglamento regula las relaciones laborales de Grupo Tizma SAS, acorde con las leyes laborales colombianas vigentes para el año 2026, incluyendo la normativa relacionada con la seguridad social, riesgos laborales, salud y seguridad en el trabajo, y los derechos y deberes de los empleados.
Capítulo I: Disposiciones Generales
Artículo 1. Objetivo del Reglamento
Establecer un marco normativo claro que regule las relaciones laborales entre Grupo Tizma SAS y sus empleados, en cumplimiento con el Código Sustantivo del Trabajo y las leyes complementarias de Colombia.
Artículo 2. Ámbito de Aplicación
Este reglamento aplica a todos los empleados, tanto de contratación directa (término indefinido y fijo) como subcontratistas (anteriormente denominados cuentas de cobro).
Capítulo II: Seguridad Social y Riesgos Laborales
Artículo 3. Afiliación a la Seguridad Social
Todos los empleados de Grupo Tizma SAS, con excepción de los subcontratistas, deben estar afiliados al sistema de seguridad social, que incluye salud, pensión y riesgos laborales.
Artículo 4. Obligaciones de los Subcontratistas
Todos los subcontratistas que prestan servicios para Grupo Tizma SAS están obligados a cumplir con las normativas de seguridad social. Esto incluye:
- Afiliarse y pagar los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensión y ARL (Administradora de Riesgos Laborales).
- Presentar a la empresa, de manera periódica, los comprobantes de pago de su seguridad social como parte de sus obligaciones contractuales.
Artículo 5. Clasificación en Riesgo Laboral (ARL)
En cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo, la empresa ha categorizado a sus empleados dentro de la clasificación de riesgos laborales según las funciones que desempeñan:
- Riesgo 1 (General): Todos los empleados de Grupo Tizma SAS estarán afiliados bajo la categoría de Riesgo 1, excepto aquellos que realizan trabajos de alto riesgo.
- Riesgo 5 (Instaladores en Alturas): Los instaladores que trabajan en alturas estarán clasificados en Riesgo 5, de acuerdo con las normativas vigentes.
Capítulo II: Cargos y Funciones
Artículo 6. Estructura Organizacional y Funciones de Cada Cargo
La estructura organizacional de Grupo Tizma SAS se jerarquiza de la siguiente manera:
1. Gerencia General
- Responsable: Gerente General
- Funciones:
- Definir la estrategia general de la empresa.
- Supervisar el cumplimiento de los objetivos corporativos.
- Tomar decisiones clave en áreas financieras, operativas y comerciales.
- Representar legalmente a la empresa y liderar relaciones con clientes estratégicos.
2. Director de Producción
- Funciones:
- Planificar y supervisar los procesos productivos.
- Coordinar con los instaladores y operarios para garantizar la ejecución eficiente.
- Controlar la calidad de los productos y servicios.
- Asegurar el cumplimiento de plazos de entrega.
3. Contadora
- Funciones:
- Gestionar la contabilidad de la empresa.
- Preparar informes financieros.
- Cumplir con obligaciones tributarias y controlar la nómina.
4. Inspector de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
- Funciones:
- Supervisar el Sistema de Gestión de SST.
- Identificar y mitigar riesgos laborales.
- Capacitar a los empleados en temas de seguridad.
5. Diseñadores Gráficos
- Funciones:
- Desarrollar conceptos visuales para los clientes.
- Crear piezas publicitarias y colaborar con producción.
- Innovar en los diseños.
6. Instaladores (Riesgo 5 en ARL)
- Funciones:
- Realizar instalaciones publicitarias, incluyendo trabajo en alturas.
- Seguir protocolos de seguridad.
- Operar equipos especializados.
7. Operarios
- Funciones:
- Apoyar en la fabricación y preparación de productos.
- Seguir instrucciones del Director de Producción.
- Mantener las áreas de trabajo limpias y organizadas.
8. Volanteadores
- Funciones:
- Distribuir material publicitario en las áreas asignadas.
- Reportar sobre el desempeño en las actividades de volanteo.
- Cumplir con los lineamientos de imagen de la empresa.
9. Subcontratistas
- Responsable: Contratistas Externos (Cuentas de Cobro)
- Funciones:
- Prestar servicios específicos según los contratos firmados con Grupo Tizma SAS.
- Cumplir con los estándares de calidad establecidos por la empresa.
- Presentar los comprobantes de pago de su seguridad social de manera periódica.
Capítulo III: Jornada Laboral y Horas Extraordinarias
Artículo 7. Jornada Laboral
La jornada laboral será de 42 horas semanales de Grupo Tizma SAS es de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm, con una hora de descanso para almuerzo.
Artículo 8. Horas Extraordinarias
Las horas trabajadas fuera del horario ordinario deben ser autorizadas por la gerencia y se compensarán conforme a las disposiciones legales vigentes, Máximo permitido: 2 horas diarias – 12 horas semanales
Recargos:
- Hora extra diurna: 25%
- Hora extra nocturna: 75%
- Recargo nocturno: 35%
Dominicales y Festivos
- 2025: 80%
- 2026: 90%
- 2027: 100%
CAPÍTULO IV: TRABAJO REMOTO
Artículo 9. Trabajo Remoto Ocasional
Grupo Tizma SAS podrá autorizar trabajo remoto ocasional cuando:
- Las funciones del cargo lo permitan
- Exista autorización del jefe inmediato
- Se garantice el cumplimiento de funciones
El trabajador deberá:
- Cumplir horario laboral
- Mantener comunicación constante
- Proteger la información de la empresa
- Cumplir metas establecidas
Capítulo V: Dotación de Uniformes
Artículo 10. Dotación de Uniformes
En cumplimiento del Artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo, Grupo Tizma SAS entregará dotaciones a sus empleados:
- Empleados a Término Indefinido:
- Camisa Polo con Logo de la Empresa
- Jeans de Trabajo
- Se entregan tres veces al año: 30 de abril, 31 de agosto, y 20 de diciembre.
- Empleados a Término Fijo:
- Camisa Polo con Logo de la Empresa
- Subcontratistas:
- Camisa con Distintivos de la Empresa, que permite su identificación como colaboradores externos.
Capítulo VI: Sanciones y Disciplina
Artículo 11. Sanciones Disciplinarias
El incumplimiento de este reglamento o de las normativas internas de la empresa dará lugar a sanciones disciplinarias, las cuales pueden incluir:
- Amonestaciones verbales o escritas
- Suspensión temporal sin salario
- Terminación del contrato de trabajo con justa causa conforme al Artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo.
Las conductas que pueden generar sanciones incluyen, pero no se limitan a:
- Llegadas tardías repetitivas sin justificación.
- Incumplimiento de los proyectos asignados o de los procesos establecidos por la empresa.
- No seguir los protocolos de la empresa para mitigar errores o prevenir accidentes.
- No cumplir con los parámetros de calidad o seguridad definidos por la empresa.
- No presentar los comprobantes de pago de seguridad social en el caso de subcontratistas.
CAPÍTULO VII: SEGURIDAD VIAL
Artículo 12. Seguridad Vial
Grupo Tizma SAS implementará medidas de seguridad vial para prevenir accidentes laborales relacionados con desplazamientos.
Aplica para:
- Moto de la empresa
- Vehículos personales
- Instaladores externos
- Desplazamientos laborales
Artículo 13. Obligaciones del Trabajador
Los trabajadores deberán:
- Cumplir normas de tránsito
- Utilizar elementos de protección
- Mantener documentación vigente
- Reportar accidentes laborales
CAPÍTULO VIII: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Artículo 14. SG-SST
Grupo Tizma SAS implementará el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo 15. Elementos de Protección
Los trabajadores deberán:
- Usar EPP asignado
- Reportar condiciones inseguras
- Participar en capacitaciones
CAPÍTULO IX: NORMAS DE CONVIVENCIA
Artículo 16. Conducta Laboral
Se prohíbe:
- Acoso laboral
- Discriminación
- Conductas agresivas
- Uso indebido de redes sociales
- Divulgación de información confidencial
CAPÍTULO X: PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO
Artículo 17. Procedimiento
Toda sanción deberá cumplir:
- Notificación al trabajador
- Derecho a descargos
- Evaluación de pruebas
- Decisión final
CAPÍTULO XI: SANCIONES
Artículo 18. Sanciones Disciplinarias
Las sanciones podrán ser:
- Amonestación verbal
- Amonestación escrita
- Suspensión
- Terminación contrato
CAPÍTULO XII: PROCEDIMIENTO DE QUEJAS
Artículo 19. Quejas
Los trabajadores podrán presentar quejas a través de:
Correo electrónico:
CAPÍTULO XIII: VIGENCIA
Artículo 20. Vigencia
Este reglamento será revisado y actualizado anualmente para asegurar el cumplimiento con las leyes vigentes y las políticas internas de Grupo Tizma SAS.
Versión | Fecha | Descripción | Responsable |
1.0 | 24/09/2024 | Creación del Reglamento Interno | Gerencia |
2.0 | 31/01/2026 | Actualización Reforma Laboral, Seguridad Vial, Trabajo Remoto y SG-SST | Gerencia |
Política de Anticorrupción de Grupo Tizma SAS
Última actualización: 08/07/2025
Contactos: Grupo Tizma sas
Correo electrónico: grupotizma@gmail.com – info@grupotizma.com
Teléfonos: 321 264 18 61 -322 658 21 73
1. Objetivo
El objetivo de esta política es establecer un marco de actuación que permita a Grupo Tizma SAS prevenir, detectar y sancionar actos de corrupción, en cumplimiento de las leyes colombianas aplicables, especialmente la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción), la Ley 1778 de 2016 (Ley de Responsabilidad de las Personas Jurídicas por Actos de Corrupción Transnacional) y otras normativas relacionadas con la transparencia y buen gobierno.
2. Alcance
Esta política es de carácter obligatorio para todos los empleados, directivos, contratistas, proveedores, socios y terceros que actúen en nombre de Grupo Tizma SAS. Aplica a todas las actividades comerciales y transacciones de la empresa, tanto a nivel nacional como internacional.
3. Marco Legal
Grupo Tizma SAS se compromete a cumplir con la legislación colombiana vigente en materia anticorrupción, especialmente las siguientes leyes:
- Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción): Refuerza las sanciones por actos de corrupción y mejora los controles internos para prevenir prácticas corruptas en el sector público y privado.
- Ley 1778 de 2016: Establece la responsabilidad de las personas jurídicas por soborno en transacciones internacionales y regula las sanciones administrativas aplicables a empresas involucradas en corrupción transnacional.
- Ley 2195 de 2022: Fortalece las medidas de lucha contra la corrupción en el país, aumentando las sanciones y promoviendo la transparencia en las contrataciones públicas.
- Código Penal Colombiano: El artículo 422 tipifica el delito de cohecho y establece sanciones para quienes ofrezcan o acepten sobornos.
4. Principios Éticos
Grupo Tizma SAS basa su actuación en los siguientes principios fundamentales:
- Cero tolerancia a la corrupción: La empresa no tolerará ningún tipo de soborno, cohecho o acto de corrupción por parte de sus empleados o terceros que actúen en su nombre.
- Transparencia y ética empresarial: Todas las decisiones y acciones de la empresa deben basarse en la ética, la transparencia y el respeto por las normativas legales vigentes.
- Cumplimiento normativo: La empresa se compromete a cumplir con todas las leyes, reglamentos y normativas aplicables en los países en los que opera, promoviendo el cumplimiento de las obligaciones legales entre todos sus empleados.
5. Definiciones Clave
- Corrupción: Acción de ofrecer, prometer, dar, aceptar o solicitar una ventaja indebida, ya sea directa o indirectamente, para obtener beneficios personales o comerciales indebidos.
- Soborno: Ofrecimiento o aceptación de un incentivo, económico o de otro tipo, con el fin de influir en una decisión de una persona en una posición de poder.
- Conflicto de interés: Situaciones donde los intereses personales del empleado interfieren o parecen interferir con los intereses de la empresa.
6. Compromisos de Grupo Tizma SAS
Grupo Tizma SAS se compromete a:
- Prevenir sobornos y corrupción: Implementar mecanismos y procedimientos internos de control para prevenir cualquier acto de soborno o corrupción, incluidos procedimientos de «due diligence» para la contratación de proveedores y socios.
- Detectar y sancionar actos de corrupción: Desarrollar herramientas para la detección temprana de irregularidades y establecer un sistema de denuncias anónimas donde los empleados puedan reportar cualquier sospecha de corrupción sin temor a represalias.
- Capacitar a sus empleados: Proporcionar programas de formación periódica sobre ética, transparencia y anticorrupción para todo el personal, con el objetivo de promover una cultura corporativa de integridad.
7. Gestión de Muestras y Obsequios Publicitarios
Como parte de su actividad publicitaria y de promoción de productos y servicios, Grupo Tizma SAS puede entregar muestras y obsequios a sus clientes y aliados comerciales. Para prevenir cualquier percepción o práctica de corrupción, se establecen las siguientes directrices:
- Muestras y obsequios de valor razonable: Todas las muestras y obsequios deben ser de valor razonable y estar directamente relacionados con la promoción de los productos y servicios de la empresa. En ningún caso podrán ofrecerse para influir de manera indebida en decisiones comerciales o administrativas.
- Registro de obsequios: Todo obsequio o muestra entregado debe ser registrado formalmente. Este registro debe incluir información como el destinatario, el valor estimado del obsequio o muestra y la razón de la entrega. Esto garantiza transparencia y permite auditoría interna.
- Límite de valor y frecuencia: La empresa establecerá un límite razonable en cuanto al valor y la frecuencia con que se entregan obsequios y muestras. No se debe crear la percepción de que dichos obsequios son un intento de soborno o favorecimiento indebido.
- Prohibición de obsequios en efectivo o equivalentes: Está estrictamente prohibido ofrecer, autorizar o recibir regalos en efectivo, tarjetas de regalo, cheques u otros beneficios financieros como parte de las actividades comerciales de la empresa.
8. Plan de Referidos como Estrategia Comercial
Grupo Tizma SAS implementa un plan de referidos como parte de su estrategia de mercadeo, el cual permite a los clientes y aliados recomendar nuestros productos y servicios. Este plan opera bajo los siguientes principios:
- Voluntariedad: La participación en el plan de referidos es completamente voluntaria. Los clientes y aliados tienen la libertad de recomendar los servicios de Grupo Tizma SAS si consideran que estos cumplen con sus expectativas de calidad y servicio.
- Buena fe: El plan de referidos se basa en la buena fe de nuestros clientes, quienes recomiendan la empresa debido a su satisfacción con nuestros productos y servicios, y no como resultado de incentivos inapropiados.
- Prohibición de pagos indebidos: Grupo Tizma SAS no ofrecerá ni recibirá compensaciones que puedan ser interpretadas como sobornos. Cualquier compensación dentro del plan de referidos será clara, modesta y no buscará influir en decisiones indebidas.
9. Prohibiciones
Está terminantemente prohibido:
- Ofrecer, pagar, autorizar o recibir sobornos, comisiones, favores o cualquier tipo de beneficio indebido en nombre de la empresa.
- Participar en cualquier forma de corrupción, ya sea en relaciones con funcionarios públicos o con entidades privadas.
- Facilitar pagos o compensaciones a funcionarios públicos para asegurar la obtención de contratos o ventajas comerciales.
10. Mecanismos de Denuncia
Grupo Tizma SAS implementará un canal de denuncias seguro y confidencial, accesible a empleados, clientes, proveedores y terceros, para reportar cualquier sospecha de actos corruptos. Las denuncias podrán realizarse de manera anónima, y la empresa garantiza la protección frente a represalias a aquellos que denuncien de buena fe.
11. Consecuencias por el Incumplimiento
El incumplimiento de esta política y de las leyes colombianas de anticorrupción será considerado una falta grave y resultará en acciones disciplinarias que pueden incluir el despido, la terminación de contratos comerciales y la presentación de denuncias ante las autoridades competentes.
12. Supervisión y Actualización de la Política
Esta política será revisada y actualizada anualmente o cuando sea necesario, para asegurar su vigencia y cumplimiento con cualquier cambio en la legislación aplicable.
Aprobación y Vigencia
Esta política de anticorrupción entra en vigencia a partir de su aprobación por la junta directiva de Grupo Tizma SAS y deberá ser comunicada a todos los empleados y colaboradores de la empresa.